Funcionalidades
Toda tu empresa, a la vista y bajo tu control.
Cada línea es una parte de tu empresa; cada parada, algo que consigues.
- Dirigir tu empresa · 16 paradas
- Proveedores · 4 paradas
- Día a día · 5 paradas
- Clientes · 4 paradas
- Dinero · 4 paradas
- Equipo y futuro · 5 paradas
Dirigir tu empresa
- Tu Plan de Empresa nace hablando
- Arranca con la plantilla de tu sector
- Tu Asesor vigila tu Plan de Empresa
- ¿Y si…? con tus cifras
- Tu Asesor te aconseja y recuerda por qué decidiste
- Tu cadena de valor, dibujada y vigilada
- Dónde se atasca tu empresa y qué arreglar primero
- Hablas con tu Asesor y él reparte
- Solo te interrumpe lo grave
- Automatizaciones: las pides o te las propone
- Tu día y tus reuniones, preparados
- Recoge el saber de tu equipo
- Pregunta a tus documentos
- Datos sanos
- Cada área, con el contexto de tu empresa
- Se conecta con tus herramientas
Proveedores
Día a día
Clientes
Dinero
- Marketing: campañas, de la idea a la factura
- Ventas y atención: del presupuesto a la garantía
- Producción: fechas, stock y calidad
- Logística: envíos y devoluciones
- Administración y Compras: compras, facturas e impuestos
- Finanzas: caja, contabilidad y financiación
- Personas: formación, convenio y prevención
- Legal: contratos y plazos legales
- Entre áreas: de la venta al cobro
- La norma que te afecta, con fuente oficial
01La capa de IA · 1 de 2
Tu Plan de Empresa nace hablando y se vigila solo.
Tu misión, tu visión y tus valores son el punto de partida de tu Plan de Empresa.
Tu Asesor coordina a tu equipo de IA y vigila tu Plan de Empresa.
Plan de Empresa
Tu Plan de Empresa, empezando por una conversación.
Dirigir tu empresa
Tu Plan de Empresa nace hablando
- Solo te pregunta lo que no sabe de tu empresa.
- Lo completas a tu ritmo.
- También en versión corta, con las señales de cuándo parar.
Dirigir tu empresa
Arranca con la plantilla de tu sector
No empiezas de cero.
- Carga los procesos habituales de tu sector.
- Partes de los datos de tus programas.
- No pone un área a trabajar sin lo mínimo, y te lo dice.
Tu Plan de Empresa deja de ser un papel en un cajón.
Dirigir tu empresa
Tu Asesor vigila tu Plan de Empresa
- Lo compara con lo real: facturas, contactos, incidencias y agenda.
- Te explica cada desviación y qué área lo frena.
- Te propone actualizarlo; solo cambia con tu sí y guarda versión y motivo.
Dirigir tu empresa
¿Y si…? con tus cifras
Pruebas una decisión antes de tomarla.
- Qué pasa si subes precios, contratas o pierdes a una persona clave.
- Con los supuestos a la vista.
Dirigir tu empresa
Tu Asesor te aconseja y recuerda por qué decidiste
Decides con tus cifras delante.
- Te hace las preguntas incómodas.
- Te dice qué te hace ganar dinero de verdad y cuánto depende tu empresa de ti.
- Guarda por qué decidiste cada cosa.
Procesos
Plan de Empresa
«Te has desviado: así lo frena Producción» (ej.)
Actualizar tu Plan de Empresa:
02La capa de IA · 2 de 2
Cómo convierte tu empresa el trabajo en dinero, paso a paso.
Tu cadena de valor, dibujada como mapa de procesos de negocio (BPM).
Procesos
Ves cómo gana dinero tu empresa y quién lleva cada paso.
Sabes qué arreglar primero y si mejoró.
Cabina de IA
- Lo dibuja con lo que cuenta tu equipo, de captar al cliente a cobrarle, cada paso con su responsable (por puesto, nunca por persona).
- Se mantiene al día.
- Lo vigila frente a cómo se trabaja de verdad y te avisa cuando algo se tuerce.
- Lo mejora: los 3 atascos principales de cada periodo.
- La causa probable de cada uno.
- El resultado de cada mejora; cada cambio, con tu sí.
«Aquí se atasca» (ej.) · causa probable, a la vista
Cambio propuesto
↳ al mes: Facturar, 3 días menos (ej.)
03Cabina de IA
Cada persona, con su Cabina de IA.
Cabina de IA
Dirigir tu empresa
Hablas con tu Asesor y él reparte
Un solo interlocutor para toda tu empresa.
- Lleva cada tema al área que toca y, si hace falta, te pasa al especialista.
- Te cuenta quién ha hecho qué.
Dirigir tu empresa
Solo te interrumpe lo grave
Te enteras de lo que importa, sin ruido.
- Lo grave, al momento y con el arreglo listo.
Lo que repites, lo hace Manas.
Dirigir tu empresa
Automatizaciones: las pides o te las propone
- A petición: le dices en tu Cabina de IA lo que quieres repetir y te lo prepara con vista previa.
- Solas: detecta lo que repites y te propone automatizarlo; nada se activa sin tu sí.
- Te avisa si dos automatizaciones se pisan.
Todo lo que espera tu visto bueno, en un solo sitio, y cada reunión con su resumen antes y su acta después.
Dirigir tu empresa
Tu día y tus reuniones, preparados
- Lo que espera tu sí, junto.
- Resumen antes de cada reunión y acta después.
- Recuerda lo hablado y cómo te gusta trabajar.
Lo que sabe tu empresa
Tú decides: vista previa, deshacer y nada sale sin tu sí. Las reglas de a bordo →
A petición
Tú«Cada viernes, déjame los envíos.»
¿Lo automatizo?
Te lo propone
✦ Manas«Cada lunes copias los pedidos pendientes. ¿Lo hago yo?»
«Esta automatización se pisa con la de los lunes»
Nunca un número suelto.
Cada dato llega con una frase clara y lo que puedes hacer. Y puedes pausar y corregir sobre la marcha.
La autonomía de cada área se gana con pruebas.
04Lo que sabe tu empresa
Todo lo que sabe tu empresa, en un solo sitio.
Tu gemelo digital: una copia viva de cómo funciona tu empresa.
Lo que sabe tu empresa
Lo que sabe tu gente no se pierde.
Dirigir tu empresa
Recoge el saber de tu equipo
- Entrevistas cortas, puesto a puesto.
- Ves qué está documentado y qué falta.
- Te avisa si un proceso tiene su saber sin recoger.
Respuestas con tu propia documentación.
Dirigir tu empresa
Pregunta a tus documentos
- Preguntas y responde con tus documentos.
- Tu conocimiento vive en una biblioteca que editas y te llevas.
- Generas documentos en Word desde tu Cabina de IA.
Decides con datos en los que puedes confiar.
Dirigir tu empresa
Datos sanos
- Revisa tus datos al conectar tus herramientas: duplicados, huecos y contradicciones.
- Cada dato tiene una sola fuente de verdad; si una cifra no es fiable, la ves en gris.
- Te prepara el arreglo y lo aplicas tú, o Manas con tu visto bueno.
- Te avisa de lo que se queda viejo o falta por documentar.
Cada área conoce tu empresa, no una cualquiera.
Dirigir tu empresa
Cada área, con el contexto de tu empresa
- Primero tus documentos, luego tus procesos y el mapa, después los cruces con tus herramientas y tu sector.
- Las reglas de tu oficio, que son tuyas.
Tus herramientas
Tus datos, bajo tu control. Garantías en Precios →
Entrevistas, puesto a puesto
- Almacén recogido
- Taller recogido
- Administración y Compras falta por recoger
En tu Cabina de IA
«¿Cómo se embala un pack?»
Según tus documentos: caja con separador. (ej.)
Salud de lo que sabe
82 % (ej.)
Se ha quedado viejo: tarifas de transporte (ej.)
Sube a cada área
Tus datos y la IA que trabaja con ellos, en la Unión Europea, conforme a la normativa europea.
05Tus herramientas
Tus herramientas.
Manas no sustituye nada: trabaja sobre los programas que ya usas.
Dirigir tu empresa
Se conecta con tus herramientas
- Actúa en tus programas, siempre con tu confirmación.
- Cada conexión, comprobada.
- Si un programa falla, sigues trabajando.
- También con tu programa de siempre, aunque no tenga conexión.
Odoo
SAP
Sage
Holded
A3
HubSpot
Salesforce
Zoho
Pipedrive
Gmail
Outlook
Slack
Teams
Google Drive
OneDrive
Notion
Trello
Asana
Jira
Zapier
Shopify
WooCommerce
Las marcas pertenecen a sus titulares; indican compatibilidad, no acuerdo comercial.
06Proveedores
Lo que compras, a tiempo y bien comprado.
Del pedido al pago, cada compra con tu sí.
Plan de Empresa
Repones a tiempo sin preparar tú cada compra.
Línea Proveedores
Tu pedido, listo para tu sí
- Cuando toca reponer, la compra te espera hecha.
- Tú decides desde qué importe pasa por ti.
No pagas lo que no pediste ni lo que no llegó.
Línea Proveedores
Ninguna factura de proveedor sin comprobar
- Cada factura, cotejada con lo pedido y lo recibido.
- Las diferencias, a la vista antes de pagar.
Eliges proveedor con datos, no por costumbre.
Línea Proveedores
Sabes qué proveedor cumple
- Cada proveedor, con su historial de entregas, precios y fallos.
- Te enteras con margen de cada contrato o seguro que vence.
Pagas menos por lo mismo, sin pasarte el día comparando.
Línea Proveedores
Radar para comprar mejor
- Subidas de precio y faltas de existencias, vistas antes de que te afecten.
- La mejor ocasión para comprar, avisada a tiempo.
Tus proveedores
Pedido de cajas (ej.)
Espera tu sí1.240 €
Te cobran 20 cajas que no llegaron (ej.)
07Día a día
Lo que prometes, se cumple.
Producción, envíos y contratos, cada día sin sobresaltos.
Proveedores
Das fechas de entrega que se cumplen.
Línea Día a día
Fechas que puedes prometer
- Cada fecha, calculada con lo que de verdad da de sí tu equipo.
- Los atascos, a la vista antes de comprometerte.
Tienes el material cuando hace falta, sin llenar el almacén.
Línea Día a día
Nunca te quedas sin material
- Lo que se acaba, avisado antes de que falte.
- La compra que lo repone llega a tu sí, ya preparada.
Envíos que te salen a cuenta y devoluciones que no se repiten.
Línea Día a día
Cada envío y cada devolución, con su porqué
- Un envío con problemas llega a ti ya con su arreglo.
- Pagas el transporte que de verdad te han hecho.
- Cada devolución, con su causa, para que no se repita.
Lo que falla por la misma causa se corrige, sin señalar a nadie.
Línea Día a día
Un fallo que se repite corrige tu procedimiento
- Una lección corta en el momento, cuando surge el problema.
- Si se repite por la misma causa, se corrige el procedimiento.
- Tú apruebas el cambio.
Llegas con margen a cada plazo legal.
Línea Día a día
Tus contratos y la norma que te afecta, a tiempo
- Cada fecha de tus contratos que te compromete, señalada con tiempo.
- Si cambia una norma que te toca, sabes qué hacer y quién lo hace.
- Cada borrador lo revisa una persona.
Clientes
300 packs (ej.)
Puedes prometer14 nov
Devoluciones por la misma causa (ej.)
Caja aplastada6
Producción, Logística y Legal, en Por áreas →
08Clientes
Marketing y ventas, un solo circuito que aprende de cada venta.
De la primera campaña al cliente que vuelve.
Cabina de IA
Del calendario a la factura: todas las piezas, vídeo incluido.
Línea Clientes
El creador de campañas
- La campaña nace de tu Plan de Empresa: objetivo, público y tono.
- Ves lo que esperas ganar antes de aprobar.
- Tú apruebas la campaña.
Respondes antes y conviertes más consultas en pedidos.
Línea Clientes
De la consulta al pedido
- Quien te escribe tiene respuesta también de noche y en festivos.
- Cada presupuesto sale con tus precios y tu visto bueno.
- Un sí del cliente se convierte en pedido y factura sin teclear nada.
Cierras más y cuidas a quien ya te compra.
Línea Clientes
Ningún interesado se enfría
- Cada contacto pasa con su historia.
- La mejor respuesta a cada objeción, con el mensaje y el momento que le van.
- Te avisa de quién se enfría y te propone cómo recuperarlo.
- Garantías y reparaciones, seguidas hasta cerrarlas: el cliente no repite su problema.
Mejora con los resultados de tu empresa, no con los de otras.
Línea Clientes
Manas aprende de tus resultados
- Sabes qué te trajo ventas de verdad, dónde se te escapan los clientes y si falla atraer o cerrar.
- La siguiente campaña nace de lo aprendido.
- Cada corrección tuya queda como prueba.
Tus clientes
Campaña de packs de regalo (ej.)
Lo que esperas ganar+12 % (ej.)
Respuesta lista para un interesado (ej.)
No vende bajo tu margen ni promete plazos imposibles, y revisa cada pieza por si ofende; ante una crisis de reputación, te propone frenar campañas y te prepara el comunicado.
Marketing y Ventas y atención, en Por áreas →
09Dinero
Que no se te rompa la caja.
Una empresa con ventas puede cerrar porque se queda sin caja. Manas lo ve venir.
Pagos · Proveedores
Ves cuánto de tu saldo no es tuyo y dónde se te va el dinero.
Línea Dinero
Tu dinero disponible de verdad, y dónde se te va
- Aparta el IVA, los impuestos y las nóminas.
- Ves qué te da margen y qué te lo quita, hasta las horas que regalas.
- Cada cifra sale de tus datos, con su origen a la vista.
Sabes cuántos días aguantas y ves venir los meses difíciles.
Línea Dinero
El ensayo: si tu mayor cliente no paga, y sin sorpresas en el año
- Un ensayo cada trimestre: si tu mayor cliente no paga hoy, cuántos días aguantas y qué harías.
- Los meses flojos, los pagos a Hacienda y el cliente que puede dejar de pagarte, con tiempo para actuar.
Tus cuentas, al día sin cambiar de programa ni de gestoría.
Línea Dinero
Contabilidad al día, sobre tu programa y con tu gestoría
- Tus cuentas cuadran con el banco sin teclear apuntes.
- Nada se anota sin tu sí.
- El cierre llega a tu gestoría listo para revisar.
Cuando necesitas financiación, sabes qué vía te cuesta menos.
Línea Dinero
Financiación por sus vías
- Sabes lo que debes y lo que te toca pagar cada mes.
- Ves el coste total de cada opción antes de elegir.
- Vas al banco con los papeles en orden.
Cobros · Clientes
Saldo en el banco48.200 €
No es tuyo−17.900 €
Tu dinero, de verdad30.300 € (ej.)
Nada se paga sin una persona; si cambia lo aprobado, te lo vuelve a pedir; si algo no cuadra, para.
10Equipo y futuro
Tu equipo, al día y listo para lo nuevo.
Lo que renueva tu empresa: ideas de fuera, proyectos, cursos y personas nuevas.
De fuera
Oportunidades de fuera que encajan con lo que tu empresa sabe hacer.
Escuchas a tu sector: sabes qué les duele a sus clientes.
Línea Equipo y futuro
Radar de oportunidades
- Avances y retos que encajan con tu equipo.
- Huecos y patentes que caducan.
- Cada uno con su mercado, sus obstáculos y lo que te falta para aprovecharlo.
- Guardas y comparas; te avisa de los que más encajan.
Una idea se convierte en proyecto, y ves cómo avanza.
Validas una idea antes de lanzarla, sin invertir a ciegas.
Exploras una línea nueva de negocio sabiendo qué le quita a lo actual.
Tu Asesor contrasta tu estrategia con tu mercado.
Línea Equipo y futuro
De la oportunidad al proyecto
- Hitos, responsables y recordatorios.
- Hoja de ruta por etapas.
- Aviso si un plazo corre riesgo.
- Informe de avance.
Cualquier carencia, un curso corto con tutor.
Antes de contratar, te dice si basta con formar.
Cada proyecto o línea nueva trae su curso, con un entregable real.
Ensayas las conversaciones difíciles antes de la real.
Se mide si se nota en el trabajo.
Línea Equipo y futuro
Un curso a medida, con tutor
- Sesiones cortas tras un diagnóstico breve.
- El tutor acompaña sin dar la respuesta.
- A la medida de cada puesto y, si la persona lo activa, de ella misma.
- El avance se ve por competencias, sin ver las conversaciones.
Cada persona nueva rinde antes, sin quitarle tiempo a nadie.
Un plan por etapas para su puesto y el alta hecha de una sola vez, también si llegan varios a la vez.
Quien asume un puesto aprende con lo que sabía quien se fue.
Cada persona aprende a usar Manas según su puesto.
Ves cómo lo adopta tu equipo, en conjunto.
Línea Equipo y futuro
Quien llega aprende con tus procedimientos
- Un curso hecho con lo documentado en tu empresa.
- Responde «según tus documentos» y dice si algo no consta.
- Si cambia el procedimiento, el curso se marca para revisar.
- Lo que nadie sabe responder vuelve como «falta documentar».
Cumples con tu plantilla sin llevar tú la cuenta.
Línea Equipo y futuro
Tu plantilla al día: convenio y prevención
- Cuando cambia tu convenio, ya sabes a quién afecta y desde cuándo.
- Las revisiones y los cursos obligatorios, avisados antes de que venzan.
- Cada accidente, anotado y compartido con quien lleva tu prevención.
Plan de Empresa
Una venta enseña a tu marketing; una devolución, a tu producción.
De un programa que guarda a un equipo que trabaja contigo.
¿Quieres ver qué haría Manas en tu empresa?
Cada área, planta a planta, y qué incluye cada plan. Por áreas → · Precios →