Tu empresa, área por área.

Lo más valiosoRevisa tus contratos, marca lo dudoso y prepara borradores que siempre revisa una persona. No es asesoría legal.

Tareas

• Revisa el contrato que te llega y te marca las cláusulas dudosas. También muchos documentos a la vez.
• Prepara el borrador de cada contrato con tus condiciones habituales.
• Prepara la reclamación al transportista o al seguro.
• Desde BusinessConvierte un cambio de norma en una tarea con la fuente oficial, para quien corresponda, y te dice qué contratos tuyos dejan de valer.
• Prepara los documentos legales del perfil profesional que cada persona decide tener.

Qué vigila

Los plazos con consecuencias legales de tus contratos y la norma que te afecta. No aconseja coberturas.Desde BusinessLos cambios de norma de tu sector.

Nunca sin ti

Ningún documento sale sin que lo revise una persona. Tu abogado puede validarlo antes de usarlo.

Lo más valiosoAvisa de la formación que va a necesitar tu equipo y prueba una política de personal antes de aplicarla: qué cambia y para qué equipos.

Tareas

• Desde BusinessLee cada cambio de tu convenio y de las normas laborales y lo lleva al calendario de tu plantilla.
• Anota en tu programa de personal, cuando lo apruebas.
• Tu responsable de Personas lo planifica y Manas te prepara el curso.
• Lleva la prevención de riesgos de tu equipo: el calendario de revisiones y formaciones obligatorias, y el registro de cada accidente, junto a tu servicio de prevención.

Qué vigila

La formación que va a necesitar el equipo, la carga de trabajo de cada área y el efecto de una política, con datos en conjunto, y las revisiones de prevención que vencen.

Nunca sin ti

Ninguna acción. Y ninguna decisión sobre una persona la toma una máquina: la toma siempre una persona.

Lo más valiosoTe deja cada compra preparada y cada factura validada, y lleva tus obligaciones y tus vencimientos.

Tareas

• Con lo que Producción ve que hay que reponer, prepara el pedido a tu proveedor. Por encima del importe que fijes, espera tu sí.
• Cruza la factura del proveedor con el pedido y el albarán, y te avisa si algo no cuadra.
• Radar de compras: vigila los cambios de precio y de stock de tus proveedores y te dice cuándo y dónde comprar mejor.
• Prepara tus facturas y las valida antes de enviarlas, también con la factura electrónica.
• Prepara tus impuestos con tu gestoría, que es quien los presenta.

Qué vigila

Tus proveedores por plazo, precio y calidad; los contratos y las pólizas que vencen, con aviso a 30, 15 y 7 días; facturas sin validar y obligaciones sin responsable.

Nunca sin ti

Comprar ni enviar una factura. Los impuestos los presenta tu gestoría.

Lo más valiosoTu dinero, al día y por delante: la caja, la contabilidad y la financiación.

Tareas

• Prevé tu caja con lo que está a punto de entrar y de salir. Si no llega, te avisa con margen y prepara un plan de choque.
• Te dice qué clientes y trabajos te dejan dinero, cuántas horas se quedan sin cobrar y qué gasto sobra.
• Te avisa con tiempo de tus picos y valles del año, de lo que tienes que apartar para impuestos y del cliente que se acerca a la insolvencia.
• Lleva tu contabilidad al día sobre el programa que ya usas: prepara los apuntes y los anota con tu sí, cuadra el banco y pasa el cierre a tu gestoría. No sustituye a tu asesor.
• Sigue la deuda que ya tienes y, cuando necesitas financiación, prepara el expediente para el banco, compara las vías con su coste real y te ayuda con la documentación.

Qué vigila

La caja, los días de caja que te quedan, a cuántos días cobras, los vencimientos y las cuotas de tu deuda.

Nunca sin ti

Mover dinero, anotar en tu contabilidad ni pedir financiación. Cada pago lo aprueba una persona.

Lo más valiosoSe encarga de todo tu marketing: prepara cada campaña entera, vídeos incluidos, la publica con tu sí y la sigue hasta la factura.

Tareas

• Parte de tu Plan de Empresa y de lo que se mueve en tu sector, y pone el calendario solo.
• Crea todas las creatividades con el tono de tu marca: imágenes, carruseles, vídeos cortos, textos, correos y tus anuncios. De un contenido saca versiones para cada canal.
• Publica lo que apruebas en el mejor momento, responde y pasa los interesados a Ventas.
• Te dice qué campaña vendió de verdad, hasta la factura.

Qué vigila

Qué campaña llega a factura.Desde GrowthTus competidores y las reseñas de tu sector.

Nunca sin ti

Publicar, lanzar una campaña ni gastar en anuncios: los prepara y los lanzas tú.

Lo más valiosoAtiende a cualquier hora, prepara tus presupuestos y lleva cada venta hasta el pedido y la factura.

Tareas

• Atiende en tu web, a cualquier hora, con la información real de tu empresa. Lo que no sabe, te lo pasa con todo el contexto.
• Prepara presupuestos con tus condiciones habituales. Salen cuando los apruebas.
• Reconoce la objeción del cliente y te propone una respuesta.
• Cuando el cliente acepta o firma el presupuesto, lo pasa a pedido y a factura.
• Garantías y servicio técnico: registra cada reparación o cambio, lo sigue hasta cerrarlo y tiene al cliente al tanto.
• Cada semana te dice en euros lo que ha dado: lo vendido que se puede comprobar y lo que ha evitado perder en clientes que se iban.

Qué vigila

Los clientes que se enfrían, los que dejan de pedir, las quejas que se repiten y las garantías abiertas.

Nunca sin ti

Lo que decide sin preguntarte tiene límites por defecto: descuentos, devoluciones, reservas. Reembolsos y depósitos los haces tú.

Lo más valiosoTe dice dónde se atasca el trabajo, qué fechas puedes prometer y qué hay que reponer.

Tareas

• Cuando algo se atasca, propone el nuevo orden de la cola. Se aplica con tu sí.
• Entiende los avisos de planta dichos con tus palabras.
• Vigila tu stock y avisa a Compras de qué reponer y cuándo.
• Revisa la calidad en 4 momentos, de lo que entra a lo que sale, y busca la causa de cada fallo.
• Desde BusinessMide el antes y el después de cada cambio, con tu situación de partida.
• Desde CorporateLa causa probable de cada cuello de botella.

Qué vigila

Las entregas a tiempo, la carga frente a la capacidad, la calidad y el stock.

Nunca sin ti

Cambiar la planificación ni prometer una fecha. Y los plazos tienen en cuenta qué oficios dependen de una sola persona.

Lo más valiosoPropone la solución a cada incidencia de envío y revisa tus facturas de transporte.

Tareas

• Para cada incidencia, deja preparada la solución y la reclamación al transportista o al seguro. Sale con tu sí.
• Revisa cada factura de transporte y te marca lo que no cuadra.
• Te explica por qué te devuelven productos y qué cambiar.
• Calcula cuánto te cuesta de verdad cada envío.

Qué vigila

Los envíos que se retrasan y por qué te devuelven.

Nunca sin ti

Reclamar ni decidir sobre una devolución.